Rhenus Office Systems - Aktenlagerung und Aktenarchivierung im Fokus

Die Aktenlagerung und -archivierung von sensiblen Geschäftsunterlagen in Hochsicherheitsarchiven ist unsere Kernkompetenz. In diesem Rahmen betreiben wir zugriffsintensive Registraturen und Schriftgutarchive und stellen benötigte Dokumente innerhalb kürzester Zeitfenster in physischer und digitaler Form bereit. Mehr als 15.000 Kunden im In- und Ausland nutzen unseren Service zur Aktenlagerung und haben uns über 10 Mrd. Dokumente zur externen Aktenarchivierung in unseren Hochsicherheitsarchiven anvertraut. 

Um den höchsten Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden, statten wir unsere Standorte mit modernster Sicherheitstechnik aus und gewährleisten jederzeit die konsequente Einhaltung des Datenschutzes.

Unser Archivbetrieb sorgt durch standardisierte, IT-gestützte Arbeitsprozesse für schnelle Verfügbarkeit rund um die Uhr. Von der individuellen Einzellösung bis hin zu internationalen Großprojekten sind wir in der Lage neben allen Anforderungen unserer Kunden und den gesetzlichen Bestimmungen auch branchenspezifische Richtlinien zur Sicherheit der Dokumente und Daten umzusetzen.

Mit der Aktenlagerung und Aktenarchvierung sind wir für Konzerne und öffentliche Einrichtungen ebenso tätig wie für Rechtsanwaltskanzleien, Arztpraxen und kleine Handwerksunternehmen.

Externe Aktenarchivierung

Ein hochmodernes revisionssicheres Archivsystem und zertifizierte Sicherheitsarchive bilden bei Rhenus die Basis für eine optimale externe Aktenarchivierung.
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Interne Aktenlagerung - Optimale Nutzung vorhandener Flächen

Der Betrieb von Archiven und Registraturen im Hause des Kunden kommt vor allem dann in Frage, wenn die Vorteile des Outsourcing genutzt werden sollen, die Archivflächen jedoch kurzfristig nicht anderweitig verwendet oder „abgemietet“ werden können.
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Datenträgerarchivierung

Die Aufbewahrung von Datenträgern im eigenen Hause bedeutet für den Kunden ein erhebliches Risiko. Anschaffung und Wartung verlässlicher Sicherungssysteme verursachen hohe Kosten – diese Ausgaben lassen sich durch die Partnerschaft mit einem spezialisierten Dienstleister vermeiden.
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