Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Externe Aktenarchivierung - Rhenus Office Austria

Externe Aktenarchivierung – Reibungsloser Umzug ins Hochsicherheitsarchiv

Vielleicht kennen Sie es: die Aktenberge türmen sich, Unterlagen zu suchen gleicht der Suche nach der Nadel im Heuhaufen und sowieso stehen die Unterlagen überall im Weg herum. Das Archivierungsmanagement heutiger Firmen muss vielen gesetzlichen als auch gesellschaftlichen Anforderungen gerecht werden, ohne dabei zum produktiven Ergebnis einer Unternehmung beizutragen.

Wir übernehmen für Sie die professionelle Aktenarchivierung


Ihr Problem haben wir zum Anlass genommen eine externe Aufbewahrung Ihrer Akten zu installieren und diese als Dienstleistung anbieten zu können. Hierbei operieren wir als Profis auf dem Gebiet immer auf dem neusten Stand der Technik und unterwerfen uns selbst höchsten Ansprüchen in der Datensicherheit.

Ein weit verbreitetes Logistiknetz sowie diverse Standorte für die Lagerung der Unterlagen garantieren Ihnen jederzeit den Zugriff und die Verfügbarkeit auf Ihre Dokumente. Durch die Spezialisierung auf dem Gebiet der Dokumentenverwaltung konnten wir die Prozesse und Systeme so optimieren, dass wir Ihnen erhebliche Kostenvorteile gegenüber einer eigenen Lösung bieten können.

Alles ist möglich – auf höchstem Niveau


Wir archivieren Dokumente, egal in welcher Form (Aktenordner, Mappern etc.).

Unsere umfangreichen Erfahrungen mit Sicherheitsarchiven sichern Ihnen die bestmögliche Sicherheit für Ihre Daten zu. Optimierte Prozessketten sowie eine flächendecke Lage der Sicherheitsarchive in den europäischen Ländernein optimiertes Logistik- und Standortnetz sichern Ihnen viele attraktive Vorteile bei der externen Lagerung von Akten:

  • Best Practice Lösung aus der Erfahrung von über 10 Milliarden archivierten Dokumenten
  • Kostenvorteile durch optimierte Ablaufe und Effizienzsteigerungen
  • Professionelle Archivierung in Verbindung mit dem Projektmanagement für das Dokumenten Outsourcing
  • Schneller Zugriff und hohe Verfügbarkeit für Ihre Dokumente
  • Flächendecke Sicherheitsarchive in ganz Europa mit hohem Sicherheitsstandard
  • Überwachung von Aufbewahrungsfristen sowie Zugriffen und Bewegungen der Dokumente
  • Sicherheitsarchive sind Eigentum der Firma Rhenus

Bei Eingang Ihrer Dokumente werden diese Packstücke Archivgüter mit einem Barcode ausgezeichnet. Diese eindeutige Kennzeichnung gewährleistet in der externen Lagerung der Dokumente die permanente Überwachung über den Lagerplatz. Sie können hierzu verschiedenartige Informationen hinterlegen wie beispielsweise Kostenstellen, Art der archivierten Unterlagen, Jahres- oder Monatszahlen. Hierzu stehen Ihnen optional 40 Felder zur Verfügung, damit die Suche deutlich effizienter gestaltet werden kann.

Externe Aktenarchivierung durch einen professionellen, erfahrenen Partner


Die Verwaltung von Dokumenten ist in wenigen Unternehmen ein gern bearbeitetes Thema. Die Sucherei nach wichtigen Unterlagen sowie keine eindeutige Lagerung machen das Thema für viele unattraktiv. Nicht zuletzt trägt das Dokumenten-Management nicht zu einem positiven Ergebnis bei, weshalb Sie unbedingt über ein Outsourcing nachdenken sollten.

Wir bieten Ihnen eine professionelle und sichere Lösung an, mit der Sie Ihre unternehmensinternen Ressourcen schonen und operativ zielorientiert einsetzen können. Gleichzeitig übernehmen wir für Sie die externe Aktenarchivierung und lagern diese strukturiert und zu jeder Zeit nachvollziehbar ein. So sind Sie jederzeit in der Lage schnell auf benötigte Dokumente zuzugreifen. Gleichzeitig gewinnen Sie in Ihren Büroräumen und Lagerflächen wertvollen Platz, der für Ihr Kerngeschäft verwendet werden kann.

Wir stehen mit unserem Namen und unserer Erfahrung als professioneller Partner für das Outsourcing Ihrer Dokumente jederzeit bereit. Gerne können Sie sich von unserer Arbeitsweise und unseren Sicherheitsarchiven bei einem persönlichen Besuch selbst einen eigenen Eindruck verschaffen. Sprechen Sie uns an.

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Rhenus Office Systems Austria GmbH

Kasernstrasse 5

2301 Groß-Enzersdorf

Tel.: +43 (0)800 555 666

www.externe-aktenlagerung.at

E-Mail: akten.ros@at.rhenus.com