Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Interne Aktenlagerung

Interne Aktenlagerung für Ihre Geschäftsunterlagen

Die Aktenlagerung und Aktenarchivierung ist eine anspruchsvolle umfangreiche Aufgabe, für die es viel zu beachten gibt. Die gesetzlichen Vorgaben sowie betriebseigene Vorschriften beinhalten Anforderungen, die direkt mit Anforderungen an die Infrastruktur, Prozesse und IT verknüpft sind. Eine übersichtliche Dokumentenarchivierung, verschiedene Zugangsberechtigungen und die Strukturierung nach Ablauffristen erfordern ein ausgeklügeltes Aktenarchivierungssystem.

Profitieren Sie von unserem Know-How und unserer langjährigen Erfahrung

Wir möchten Sie unterstützen, eine professionelle Dokumentenarchivierung aufzubauen. Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl geeigneter Archivräume. Geeignet sind Archivräume, wenn eine hohe Sicherheit gewährleitet ist, die vor unbefugten Zutritten, Feuer etc. schützt.

Wir haben viele Jahre Erfahrung mit verschiedenen Systemen der Aktenlagerung und Aktenarchivierung. Die Archivierungssysteme unterscheiden sich vorrangig in physische und professionelle IT-Systeme. Ihr individueller Bedarf richtet sich nach Ihren Anforderungen. Bei der Beratung beziehen wir sämtliche Anforderungskriterien ein und erstellen ein Lösungskonzept, das auch eine bestmögliche Platzausnutzung vorsieht. Der fortlaufende Überblick über Vernichtungsdaten stellt eine aktuell bleibende Dokumentenarchivierung sicher und unterstützt bei der Bereinigung veralteter Unterlagen.

Eine maßgeschneiderte Lösung mit Zertifizierung für die interne Aktenlagerung und Archivierung

Die Aktenlagerung beinhaltet ein optimales Management-System für Dokumentenarchivierung in Ihren Räumlichkeiten. Wir kennen die verschiedensten Gegebenheiten unserer Kunden und bieten für jeden individuellen Bedarf eine maßgeschneiderte Lösung. Wir greifen auf ein praxiserprobtes Portfolio an Standard-Prozessen zurück.

Im ersten Schritt entwickeln wir eine grundlegende Struktur, die auf Ihre Prozessabläufe abgestimmt sind. Im zweiten Schritt erfolgt die Planung einer ortsbezogenen und systemischen Aktenarchivierungslösung, die genau auf Ihre Bedarfe abgestimmt ist und die größte Effizienz bietet.

Entlastung Ihrer Ressourcen

Der oft unterschätzte Aufwand für eine reibungslos funktionierende Aktenlagerung und Archivierung mündet meist in ein unübersichtliches Aktenchaos. Die Suche nach Unterlagen, die ungeklärten Zuständigkeiten, die fehlende Bereinigung veralteter Dokumente und wachsende Anforderungen binden langfristig viele Ressourcen. Die Aktenarchivierung ohne ein professionelles Managementsystem ist daher uneffektiv und belastet das Betriebsergebnis.

Wir unterstützen Sie von Anfang an beim Aufbau Ihres Archivsystems und sorgen dafür, dass personelle Ressourcen möglichst gering bleiben. Sichern Sie sich Kostenvorteile und sparen wertvolle Zeit.

Die Vorteile der internen Aktenlagerung im Überblick:

  • Zertifizierte Prozesse nach ISO 9001 und ISO 27001
  • Platzsparende Organisation der Lagerung von Dokumenten und Sicherungsträgern
  • Erfüllung gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben
  • Schneller Zugriff auf die Dokumente über ein webbasiertes Online-Archiv · Minimierung der laufenden Kosten bei Material und Personal für die Bewirtschaftung
  • Zeitersparnis durch professionelles Dokumenten-Management

Weiterführende Leistungen rund um das Thema Archivierung

Haben Sie verschimmelte oder feuchte Akten? Selbstverständlich sind wir bei Schadensfällen Ihrer Unterlagen zur Stelle. Unterlagen, die beispielsweise einen Wasserschaden erlitten haben, können wir mit Hilfe der Gefriertrocknung oder der Gammabestrahlung behandeln. Dadurch kann das Datengut erhalten werden.

Setzen Sie auf einen erfahrenen und versierten Partner bei der Lagerung Ihrer Dokumente

Wir unterstützen Sie, das Dokumenten-Management in die unternehmensinternen Prozessabläufe zu integrieren und alle gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Unsere Serviceleistungen bieten erprobte und strukturierte Lösungen aus vielen Jahren Erfahrung mit Kunden-Projekten aus verschiedensten Branchen. Wir sind Experte im Bereich der Installation von Aktenarchiven. Unser langjähriger Erfahrungsschatz versetzt uns in die Lage, größtmögliche Effizienz im Bereich der Dokumentenarchivierung und dessen Management herzustellen.

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme und eine erste unverbindliche Einschätzung zu Ihrem Anliegen.

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Kasernstrasse 5

2301 Groß-Enzersdorf

Tel.: +43 (0)800 555 666

www.externe-aktenlagerung.at

E-Mail: akten.ros@at.rhenus.com