Unsere Standorte

Hier finden Sie unsere zahlreichen Standorte rundum Rhenus. Sie können zwischen Ländern, den dazu gehörigen Standorten, Geschäftsbereichen, sowie Standorten in Ihrer Nähe wählen.

Interne Aktenlagerung

Interne Aktenlagerung für Ihre Geschäftsunterlagen

Gesetze, Verordnungen und unternehmensinterne Anforderungen führen bei der Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen zu einem entsprechenden Platzbedarf. Neben diesem Areal ist gleichermaßen die Anforderung an ein strukturiertes System gestellt, mit Hilfe dessen die Verwaltung der Dokumente organisiert werden kann.

Wir geben unser Know-How von Anfang an weiter

Als Spezialist für die Einlagerung, Verwaltung und Entsorgung von Aktenbeständen helfen wir Ihnen gerne beim Aufbau einer internen Aktenlagerung. Das beginnt bereits bei der Auswahl der Räumlichkeiten. Hier ist besonders auf die Sicherheit zu achten, damit die Unterlagen geschützt vor Feuer, Wasser und selbstverständlich auch vor Unbefugten gelagert werden.

Unsere jahrelange Erfahrung mit verschiedenen physischen Archivsystemen als auch systemischen IT-Anbindungen hilft dabei die passenden Komponenten für Sie auszuwählen. Wir helfen dabei die Lagerung von Akten so zu strukturieren, dass die Menge der Akten überschaubar bleiben. Ein gepflegtes Vernichtungsdatum gewährleistet, dass es auch Dokumentenausgänge aus dem Archiv gibt, damit der Platzbestmöglich ausgenutzt wird.

Individuelle Lösungen basieren auf Standardwerten und Erfahrungen

Bei der internen Aktenlagerung geht es um die Organisation des Dokumentenmanagements im Haus des Kunden. Und so individuell wie die räumlichen und örtlichen Gegebenheiten beim Kunden sind reagieren wir auch mit unseren Lösungen darauf. Dabei hilft uns ein Portfolio an Standard-Prozessen mit deren Hilfe die grundlegende Struktur eingerichtet wird. Darauf aufbauend ist jede individuelle physische und systemische Lösung denkbar, die dem Kunden den größten Vorteil bietet.

Die Lagerung von Dokumenten aus den verschiedenen Unternehmensbereichen ist kein wertschöpfender Prozess. Leider wird die Bedeutung deshalb oft vernachlässigt und es entsteht ein Aktenchaos, das undurchsichtig wird. Wir helfen Ihnen dabei von Anfang an Ihr Aktenarchiv so aufzubauen, dass sowohl die Bewirtschaftungszeit des Archivs als auch die Zugriffszeiten auf Aktenbestände möglichst gering bleiben. Auf diese Art und Weise generieren wir Kostenvorteile und eine Zeitersparnis für Ihr Unternehmen.

Die Vorteile der internen Aktenlagerung im Überblick:

  • Zertifizierte Prozessketten nach ISO 9001 und ISO 27001
  • Platzsparende Organisation der Lagerung von Dokumenten und Sicherungsträgern
  • Erfüllung gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben
  • Schneller Zugriff auf die Dokumente über ein webbasiertes Online-Archiv
  • Minimierung der laufenden Kosten bei Material und Personal für die Bewirtschaftung
  • Zeitersparnis durch professionelles Dokumenten-Management

Wir sind darauf spezialisiert das Dokumentenmanagement im Hause des Kunden möglichst ressourcenschonend zu organisieren. Hierzu erfassen wir die Dokumente bei Eingang digital und gewährleisten so eine schnelle Verfügbarkeit der Unterlagen.

Setzen Sie auf einen erfahrenen und versierten Partner bei der Lagerung Ihrer Dokumente


Geben Sie Ihrem Dokumenten-Management die Bedeutung in den Prozessabläufen, die es den gesetzlichen Anforderungen nach benötigt. Minimieren Sie dabei Ihr Risiko durch eine erprobte und strukturierte Lösung eines erfahrenen Partners. Wir organisieren in unseren Sicherheitsarchiven das Dokumentenmanagement für Unternehmen. Das macht uns zum Experten auf dem Gebiet der erstmaligen Installation von Archiven sowie der effizienten Bewirtschaftung dieser.

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme und eine erste unverbindliche Einschätzung zu Ihrem Anliegen. Dabei können wir auf die Erfahrung aus Kunden-Projekten zurückgreifen und diese bei Bedarf mit unseren externen Sicherheitsarchiven kombinieren. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der richtigen Lagerstruktur sowie den dazu passenden Regalen, Geräten und Software-Lösungen. Gleichermaßen ist eine Kombination von interner und externer Lagerung von Dokumenten denkbar und individuell gestaltbar.

Gerne erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam ein Datenschutzkonzept, um die Prozesse möglichst Kosteneffizient für Sie zu gestalten. Selbstverständlich sind wir zur Stelle, wenn Ihre Unterlagen beispielsweise durch einen Wasserschaden gerettet werden müssen. Mit Hilfe der Gefriertrocknung oder der Gammabestrahlung erhalten wir Ihr Datengut. Sprechen Sie uns an um ein individuelles Angebot zu erhalten.

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2301 Groß-Enzersdorf

Tel.: +43 (0)800 555 666

www.externe-aktenlagerung.at

E-Mail: akten.ros@at.rhenus.com